Dernière mise à jour : 2/07/2025
La société HEDG (ci-après « HEDG » ou « nous ») édite le site internet accessible via l’URL https://joinhedg.com/ (ci-après le « Site ») et la plateforme de gestion et de placement de trésorerie pour les entreprises (ci-après «https://app.joinhedg.com/» ou la « Plateforme de gestion »).
Dans ce cadre, nous sommes susceptibles de traiter des données à caractère personnel collectées auprès de tous clients et prospects, d’un candidat intéressé par les offres d’emploi publiées par HEDG sur son Site ou de toute personne physique majeure naviguant sur le Site (ci-après le ou les « Utilisateur(s) » ou « vous »).
Nous sommes également susceptibles de traiter des données collectées auprès de toute personne âgé de plus de 15 ans, souhaitant utiliser les services de la Plateforme de gestion dans le cadre de son activité professionnelle (ci-après le « Client »).
Nous prenons très au sérieux le respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel. C’est la raison pour laquelle, en tant que responsable du traitement, nous nous employons et engageons à protéger la vie privée et les données à caractère personnel des Utilisateurs en conformité avec les exigences légales et notamment le Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « Règlement Général sur la Protection sur la Protection des Données » ou « RGPD ») et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après « Loi Informatique et Libertés »).
Vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique suivante : contact@joinhedg
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») a pour objet de vous informer au mieux de la manière dont nous protégeons vos données à caractère personnel que nous collectons et sur les engagements que nous prenons.
En fournissant des données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation du Site, vous reconnaissez avoir pris connaissance des termes de la Politique de Confidentialité.
Quelles sont les données que nous traitons ? Pour quelles finalités ?
D’une manière générale, nous traitons les données à caractère personnel des Utilisateurs et Clients aux seules fins énoncées dans la Politique de Confidentialité, de façon licite, loyale et transparente. Notre but est de vous fournir une expérience sûre, optimale, efficace et personnalisée.
Vous êtes Utilisateur du Site :
HEDG collecte et traite tout ou partie des données suivantes : nom, prénom, email professionnel, numéro de téléphone, fonction professionnelle.
Les différentes catégories de données à caractère personnel collectées par HEDG, l’utilisation qui en est faite et la base légale permettant de justifier le traitement et par conséquent de le rendre licite et loyal sont présentés ci-après.
En qualité de responsable de traitement, nous utilisons vos données pour :
Intérêt légitime :
- améliorer la navigation sur le Site ;
- réaliser des statistiques d’audiences et d’utilisation des services en ligne ;
- mener des campagnes de communications (newsletter) ;
- assurer la sécurité du Site ;
- garantir la défense des droits de HEDG.
Obligations légales :
- prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…) ;
- garantir l’exercice des droits de l’Utilisateur ;
Consentement (article 6 du RGPD) :
- mener des campagnes de communication (newsletter) ;
- proposer des démonstrations de la Plateforme de gestion.
Vous êtes Client de la Plateforme de gestion :
Lorsque vous utilisez la Plateforme de gestion, les données traitées sont collectées directement auprès de vous. Les données demandées lors de la création du compte sont obligatoires. A défaut, il n’est pas possible de se connecter.
Le cas échéant, le caractère obligatoire ou facultatif des données collectées et les éventuelles conséquences d’un défaut de réponse sont précisés au moment de la collecte. Nous collectons et traitons tout ou partie des données suivantes :
- Données personnelles des dirigeants (nom, prénom, date et lieu de naissance, pays de résidence, justificatif de domicile, adresse de résidence, pièce d’identité) ;
- Données des personnes habilitées à accéder à la Plateforme de gestion (nom, prénom, adresse mail) ;
- Données concernant l’entreprise (statuts, KBIS, liasse fiscale…).
Nous n’accédons jamais à vos identifiants bancaires, soldes, flux de trésorerie et comptes bancaires. En qualité de responsable de traitement, nous utilisons vos données pour :
Exécution des mesures précontractuelles et contractuelles :
- répondre à vos demandes dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme de gestion ;
- création de votre profil ;
- mise à disposition de la Plateforme de gestion et gestion de son bon fonctionnement.
Intérêt légitime :
- amélioration de la Plateforme de gestion ;
- réalisation de statistiques ;
- commercialisation de la Plateforme de gestion ;
- assurer la sécurité de la Plateforme de gestion ;
- fourniture, soutien et amélioration du Site ;
- garantir la défense des droits de HEDG.
Obligations légales :
- garantir l’exercice des droits des Clients ;
- gestion des obligations comptables de HEDG ;respecter les obligations spécifiques de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme (LAFB/FT) ;
- se mettre en conformité avec les exigences du Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) ;
- respecter les obligations de vigilance spécifiques lors de relations avec des personnes politiquement exposées (PPE).
Combien de temps conservons nous vos données ?
Les données traitées pour le bon fonctionnement de la navigation sur le Site (données de connexion, données d’identification, logs) et la Plateforme de gestion sont conservées pendant une durée de six (6) mois.
Les données utilisées à des fins de prospection commerciale (newsletter, démonstration et prise de rendez-vous) sont conservées tout le long de la relation commerciale puis pour une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact sauf si le désabonnement intervient avant.
Les données des Utilisateurs collectées pour répondre aux demandes de contact sont conservées pour la durée strictement nécessaire pour le traitement de la demande par HEDG.
En cas de contentieux, nous nous réservons la possibilité de conserver les données qui pourraient nous être utiles pendant toute la durée du contentieux et les placer ensuite en base archive distincte pendant une durée de cinq (5) ans à l’issue de l’épuisement des voies de recours.
Les informations pertinentes relatives à toutes les transactions sur instruments financiers conclues par HEDG et contenant des données personnelles sont conservées pendant une durée de cinq (5) ans à compter de la transaction.
Les enregistrements de tout service fourni par HEDG et toute transaction effectuée par HEDG, permettant à l’Autorité des marchés financiers de contrôler le respect de leurs obligations (en particulier, toutes leurs obligations à l’égard des clients et clients potentiels) sont conservés pour une durée de cinq (5) ans à compter de la fourniture dudit service ou de ladite transaction.
Quels sont vos droits sur les données à caractère personnel ?
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
– un droit à l’information : vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel ainsi que sur vos droits. C’est la raison pour laquelle nous rédigeons la présente Politique de Confidentialité ;
– un droit d’accès : vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel dont nous disposons sur vous (sous réserve que la demande ne soit pas manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif), et d’en obtenir une copie ;
– un droit de rectification : vous avez le droit d’exiger que ses données à caractère personnel soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou qu’elles soient complétées si elles sont incomplètes (sous réserve que la demande ne soit pas manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif) ;
– un droit à l’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de vos données à caractère personnel. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où nous pouvons être contraint de conserver vos données à caractère personnel pour des motifs légaux ou légitimes ;
– un droit au retrait de son consentement : à tout moment, vous pouvez retirer votre consentement à recevoir la newsletter de HEDG, soit en cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacune des newsletters, soit en contactant HEDG directement.
– un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données, mais ne pouvons ni les utiliser ni les traiter. Ce droit s’applique dans des circonstances particulières, à savoir :
- dans les cas où l’exactitude des données à caractère personnel est contestée par vous. Le traitement est alors limité pendant une durée nous permettant de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
- dans les cas où le traitement est illicite et vous vous opposez à son effacement et exigez à la place la limitation de son utilisation ;
- dans les cas où nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
- dans les cas où vous vous êtes opposé au traitement fondé sur nos intérêts légitimes pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par HEDG prévalent sur ceux de la personne concernée ou non.
– un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel : vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons tenant à sa situation particulière, à moins que nous ne fassions valoir des motifs légitimes et impérieux pour le traitement de telles données qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de l’Utilisateur ou lorsque de telles données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;
– un droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel qui vous concernent, que vous avez fournies à HEDG et qui sont présentes dans notre base de données, sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cela s’applique uniquement aux données fournies directement ou indirectement, lorsque le traitement est fondé (i) sur le consentement de l’Utilisateur ou sur l’exécution d’un contrat et (ii) qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés ;-
– un droit de définir des directives spéciales relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après son décès ;
– un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : vous avez le droit de saisir et d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) pour contester les pratiques de HEDG en matière de protection des données à caractère personnel et de respect de la vie privée par voie postale à l’adresse suivante : 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07Vous pouvez, à tout moment, exercer les droits mentionnés en adressant une demande au délégué à la protection des données (DPO), à l’adresse électronique suivante : contact@joinhedg.com
Quels sont vos devoirs en matière de protection des données à caractère personnel ?
Vous vous engagez à assurer, autant que de besoin, la mise à jour des données à caractère personnel vous concernant. Vous vous engagez, en outre, à ce que vos données à caractère personnel soient exactes, complètes et sincères.
Quels sont les destinataires de vos données à caractère personnel ?
Nous nous engageons à traiter vos données pour notre propre compte et de manière confidentielle. Les données à caractère personnel collectées sur le Site et la Plateforme de gestion ne seront communiquées à des tiers que dans certaines circonstances et conformément aux dispositions du RGPD.
La communication des données à caractère personnel des Utilisateurs et Clients en interne : certaines des données à caractère personnel sont accessibles à nos salariés de HEDG si ces personnes ont besoin d’y avoir accès pour l’exécution des finalités mentionnées au point B ci-avant.
La communication des données à caractère personnel des Utilisateurs et Clients à des prestataires de services tiers : nous pouvons notamment donner un accès aux données à caractère personnel à des prestataires de services tiers, agissant en tant que sous-traitants pour exécuter des services relatifs au Site et à la Plateforme de gestion, les services d’hébergement, de stockage, d’analyses, de communication, de traitement de données, de gestion de formulaires, bases de données ou encore de maintenance informatique. Ces prestataires n’agissent que sur nos instructions et n’auront accès aux données à caractère personnel que pour exécuter ces services susmentionnés et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que nous.
Qui sont vos principaux partenaires ?
Aux fins d’utilisation de la Plateforme de gestion, nous travaillons avec les partenaires suivants :
- Crédit Agricole Titres, filiale du Crédit Agricole pour notre fonctionnalité de placement et support financier (vous pouvez consulter leur site internet pour plus d’informations sur leur politique de confidentialité) ;
- Perspecteev, qui édite l’applicatif Bridge et Powens que nous utilisons pour nos fonctionnalités d’agrégation bancaire et de paiement (pour plus d’informations sur leur politique de confidentialité) ;
- Nortia, société de courtage en assurance et de conseils en investissements pour notre fonctionnalité de placement et support financier (pour plus d’informations sur leur politique de confidentialité).
Cette liste est non-exhaustive et est vouée à évoluer dans le temps. Le cas échéant, la Politique de Confidentialité sera mise à jour et vous en serez informé.
Nous nous attachons à ce que nos partenaires respectent les exigences du RGPD et assurent une sécurité optimale de vos données.
Afin de vous fournir certains Services de la Plateforme de gestion, nous pouvons donner un accès aux données à caractère personnel à Perpecteev, laquelle n’agit que sur nos instructions et n’aura accès aux données que pour exécuter les Services. D’autres Services nécessitent un traitement conjoint avec Nortia.
A ce titre, nous déterminons conjointement les finalités et moyens du traitement. De ce fait, vous pouvez également exercer les droits conférés par la Politique de confidentialité auprès de Nortia, en les contactant à l’adresse suivante :
Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande écrite, accompagnée d’un justificatif d’identité :
- par courrier postal, à l’adresse suivante :
NORTIA – À l’attention du Délégué à la Protection des Données – 215 Avenue Le Nôtre – BP90335 – 59056 Roubaix Cedex 1 ;
- ou par courriel, à : privacy@nortia.fr
Les données traitées font l’objet d’un transfert hors de l’Union européenne sur les serveurs d’Amazon Web Service (AWS), encadré par des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Que se passe-t-il si nous modifions la présente politique de condidentialié ?
Nous pourrons mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment pour l’adapter à d’éventuelles nouvelles pratiques et offres de service. Dans ce cas, la date de mise à jour de la Politique de Confidentialité sera actualisée et indiquera le jour où les modifications ont été effectuées. Si nous mettons à jour la Politique de Confidentialité, vous serez avertis par l’intermédiaire du Site.
Comment vous contacter ?
De manière générale, si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette Politique de Confidentialité, l’utilisation que nous faisons de vos données, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits auprès du délégué à la protection des données, vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l’adresse électronique suivante contact@joinhedg.com