Dernière mise à jour : 18/03/2026
INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
La société HEDG, située au 5 rue Marguerite de Rochechouart à Paris 75009, est responsable du traitement de vos données personnelles.
FINALITÉS DES TRAITEMENTS
Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
• Mesurer la fréquentation de notre site web, optimiser nos campagnes publicitaires et gérer notre e-réputation via les avis clients.
• Assurer le suivi commercial, qualifier les prospects et organiser les rendez-vous.
• Répondre à vos demandes de démonstration, vous fournir des ressources documentaires, des simulations financières et assurer le suivi commercial.
• Envoyer régulièrement des contenus informatifs et promotionnels via notre newsletter.
• Formaliser notre engagement contractuel avec nos clients.
• Acquérir de nouveaux clients par le biais de recommandations.
• Développer notre base de données clients par la prospection directe et l'automatisation de séquences de contact multi-canal.
• Gérer les candidatures, évaluer les profils et sélectionner les futurs collaborateurs.
• Assurer le respect de vos droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
• Votre consentement : pour l'analyse d'audience, la publicité ciblée, l'envoi de la newsletter et la gestion des leads entrants via le site web.
• L'intérêt légitime de notre entreprise : pour la gestion de la relation prospect, le programme de parrainage et la prospection commerciale active.
• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles : pour la gestion et la signature des contrats clients et le recrutement des collaborateurs.
• Une obligation légale : pour la gestion de vos demandes d'exercice de droits RGPD.
CATÉGORIES DE DONNÉES COLLECTÉES
Nous collectons différentes catégories de données personnelles, selon les finalités :
• Données d'identification : Nom, prénom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, fonction/poste occupé, signature, copie de pièce d'identité (si nécessaire).
• Données professionnelles : Nom de l'entreprise, lien LinkedIn.
• Données financières : Montant à placer (pour le simulateur de rendement).
• Données de navigation et comportementales : Identifiants publicitaires, données de navigation, adresse IP, source de provenance interne (comment entendu parler de Hedg).
• Contenu : Avis clients, CV, nature de la demande (pour l'exercice des droits).
DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :
• Prestataires de services tiers : Google (Analytics/Ads), Facebook (Meta), Trustpilot, éditeur du logiciel CRM, Webflow (hébergement), Hubspot (CRM), Mailchimp, solution de signature électronique, Cognism (scrapping/data), LGM (Automatisation), LinkedIn, Microsoft (Teams/Calendar), Globeteaser.
• En interne : La Direction Hedj, qui est responsable du traitement.
• Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne n'est effectué.
DURÉES DE CONSERVATION
Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :
• Cookies : 13 mois maximum.
• Avis clients : pendant la durée d'existence du compte sur Trustpilot.
• Données des prospects (CRM, leads entrants, parrainage, prospection active) : 3 ans après le dernier contact.
• Données d'abonnement à la newsletter : jusqu'à votre désinscription (retrait du consentement).
• Données contractuelles : durée de la relation contractuelle augmentée des délais de prescription légale (souvent 5 ans).
• Données de recrutement : 2 ans après le dernier contact avec le candidat.
• Données relatives aux demandes d'exercice de droits : 1 an pour les pièces d'identité, 5 ans pour le suivi de la demande.
VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
1. Droit d'accès : Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, accéder à ces données.
2. Droit de rectification : Demander la correction des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
3. Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.
4. Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension du traitement de vos données, sous certaines conditions.
5. Droit à la portabilité des données : Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
6. Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données, notamment lorsque le traitement est fondé sur l'intérêt légitime, ou à des fins de prospection commerciale.
7. Droit de retirer votre consentement à tout moment : Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement.
DROIT DE RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.
Adresse postale : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Site web : www.cnil.fr
CONTACT POUR EXERCER VOS DROITS
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :
• Par email à l'adresse suivante : contact@joinhedg.com
• Par courrier à l'adresse suivante : HEDG, 5 rue Marguerite de Rochechouart, 75009 Paris
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Une copie de votre pièce d'identité pourra vous être demandée afin de vérifier votre identité.